Με απόφαση του Δημάρχου Καλυμνίων, Ιωάννη Μαστροκούκου, που υπεγράφη στις 10 Μαρτίου 2025, εγκρίθηκε η τοποθέτηση συστημάτων ρολογιών παρουσίας προσωπικού σε τέσσερις (4) θέσεις/χώρους του Δήμου Καλυμνίων. Η πρωτοβουλία αυτή στοχεύει στη βελτίωση της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού και στην καταγραφή της παρουσίας των υπαλλήλων, συμβάλλοντας στην αποδοτικότερη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου.
Χώροι Τοποθέτησης των Ρολογιών Παρουσίας
Τα συστήματα παρουσίας προσωπικού θα εγκατασταθούν στα παρακάτω δημοτικά κτίρια:
1. Κτίριο Δημοτικού Μεγάρου
Στο κεντρικό κτίριο του Δήμου θα τοποθετηθεί ρολόι παρουσίας για τους εργαζόμενους σε διάφορες υπηρεσίες, όπως:
- Διεύθυνση Διοικητικής Υπηρεσίας (ΚΕΠ, Υποστήριξη Πολιτικών Οργάνων, Ληξιαρχείο, Ανθρώπινο Δυναμικό).
- Διεύθυνση Οικονομικής Υπηρεσίας (Προϋπολογισμός, Λογιστήριο, Έσοδα, Περιουσία, Ταμείο, Προμήθειες).
- Υπαγόμενες στον Δήμαρχο Υπηρεσίες (Γραφείο Δημάρχου, Νομική Υπηρεσία, Δημοτική Αστυνομία, Σχολικές Επιτροπές).
- Αυτοτελή Τμήματα (Προγραμματισμός, Πληροφορική, Τοπική Ανάπτυξη, Παιδεία, Κοινωνική Προστασία).
- Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ).
2. Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών
Το δεύτερο ρολόι παρουσίας θα εγκατασταθεί στο κτίριο των Τεχνικών Υπηρεσιών, καλύπτοντας τους εργαζόμενους στις εξής υπηρεσίες:
- Τμήμα Τεχνικών Έργων.
- Τμήμα Υπηρεσιών Δόμησης.
- Τμήμα Ηλεκτρομηχανολογικών Έργων και Συγκοινωνιών.
3. Κτίριο Νέου Βρεφονηπιακού Σταθμού
Το τρίτο ρολόι θα τοποθετηθεί στο νέο Βρεφονηπιακό Σταθμό, εξυπηρετώντας τους εργαζόμενους στη Διεύθυνση Προσχολικής Αγωγής.
4. Γραφείο Κινήσεως
Το τέταρτο ρολόι παρουσίας θα εγκατασταθεί στο Γραφείο Κινήσεως και θα καλύπτει:
- Τη Διεύθυνση Φυσικού Περιβάλλοντος, που περιλαμβάνει τα τμήματα Περιβάλλοντος, Πολιτικής Προστασίας, Καθαριότητας, Ανακύκλωσης και Συντήρησης Πρασίνου.
- Τους εργαζόμενους στο Δημοτικό Στάδιο Καλύμνου.
Επόμενα Βήματα και Διαχείριση του Συστήματος
Με νέα απόφαση του Δημάρχου θα οριστούν οι υπεύθυνοι που θα αναλάβουν:
- Την παρακολούθηση της σωστής λειτουργίας των συστημάτων παρουσίας.
- Την επίβλεψη της ορθής χρήσης τους από το προσωπικό.
- Τη συντήρησή τους για την απρόσκοπτη λειτουργία τους.
Η εφαρμογή της παρούσας απόφασης τίθεται σε άμεση ισχύ, με τον Δήμο Καλυμνίων να δεσμεύεται για τη σωστή και ορθολογική διαχείριση του συστήματος παρουσίας των υπαλλήλων του.
Με την κίνηση αυτή, ο Δήμος Καλυμνίων στοχεύει στην ενίσχυση της διαφάνειας, στη βελτίωση της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού και στην παροχή καλύτερων υπηρεσιών προς τους δημότες.
